Plantilla de registro de ventas diarias en Excel y Google Sheets
En breve: apunta cada venta con su cantidad, precio y forma de pago, y la pestaña Resumen te da las ventas de cada mes, el número de operaciones, el ticket medio y cuánto cobras en efectivo, con tarjeta o por el móvil.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la plantilla
- Ventas: hasta 2.000 líneas con fecha, producto, cantidad, precio, total y forma de pago.
- Resumen: ventas, operaciones y ticket medio de cada mes del año que elijas.
- Reparto por forma de pago, con las formas de pago que tú definas.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mes | Ventas | Operaciones | Ticket medio |
| 2 | Septiembre | 0,00 | 0 | 0,00 |
| 3 | Octubre | 85,30 | 5 | 17,06 |
| 4 | Noviembre | 60,00 | 1 | 60,00 |
| 5 | Total año | 145,30 | 6 | 24,22 |
Cómo se usa, paso a paso
- Al cerrar cada día (o después de cada venta), apunta las ventas en la pestaña Ventas.
- Elige la forma de pago en la lista. Puedes cambiar los nombres en Resumen (Bizum, Yape, Mercado Pago...).
- En Resumen, escribe el año en la celda amarilla para ver las cifras de ese año.
- Compara el total de efectivo con la caja del día para detectar descuadres.
- Usa el ticket medio para medir si tus promociones o paquetes hacen que cada cliente gaste más.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas que hacen el trabajo
Las ventas de cada mes se suman con SUMAR.SI.CONJUNTO y dos condiciones de fecha: mayor o igual que el día 1 del mes y menor que el día 1 del mes siguiente, construidas con FECHA($B$2;10;1). El ticket medio divide las ventas entre las operaciones.
Errores comunes
- Las ventas no aparecen en el resumen: revisa que la fecha sea una fecha real y no texto, y que el año del resumen sea el correcto.
- Formas de pago que no suman: escríbelas igual que en la lista o usa el desplegable.
- Precios con impuestos o sin ellos: decide un criterio y úsalo siempre.
Preguntas frecuentes
¿Me sirve como libro de ventas para Hacienda?
Te ayuda a llevar el control, pero no sustituye a las facturas ni a los libros que te exija la normativa de tu país. Consulta con tu gestor.
¿Puedo usarla para servicios?
Sí. Escribe el servicio en la columna de producto y deja cantidad 1.